Haftung für Inhalte

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Dienstleister sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Dienstleister jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Datenschutzerklärung

für www.hmt-wpg.com

Die nachfolgende Erklärung ist unsere Datenschutzerklärung für die Hanseatische Mittelstands Treuhand GmbH (kurz: „HMT“). Wir beschreiben hier unsere Grundsätze hinsichtlich der Privatsphäre aller Besucher unserer Website.

In dieser Erklärung sind personenbezogene Daten als Daten definiert, die sich auf eine Einzelperson beziehen und diese Einzelperson entweder direkt oder indirekt identifizieren, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte oder wenden Sie sich an Ihren regulären Ansprechpartner bei HMT.

HMT legt Wert auf die Umsetzung einer rechtmäßigen Datenverarbeitung, die Ihre personenbezogenen Daten schützt. Wir sind überzeugt, dass jeder von einem freien Informationsfluss profitiert, wenn die entsprechenden Daten auf verantwortungsvolle Weise erhoben und verwendet werden.

Bei Fragen oder einem Anliegen, das Sie in unserer Datenschutzerklärung nicht abgedeckt finden, können Sie sich gerne an uns wenden.

Erfassung, Verwendung, Weitergabe, Wahlmöglichkeit

Sie müssen sich nicht registrieren, um unsere Seite zu nutzen. Wenn Sie www.hmt-wpg.com lediglich aufrufen, erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen. Bestimmte Informationen werden allerdings, wie nachstehend beschrieben, durch die Verwendung von Cookies erzeugt.

Unter Umständen möchten Sie sich jedoch registrieren, um regelmäßig aktuelle Informationen von HMT zu erhalten. Wir laden dann registrierte Benutzer zu speziellen Veranstaltungen ein, informieren sie über unsere Dienstleistungen, Publikationen und Produkte oder kontaktieren Sie zu anderen Marketing-Zwecken.

Daten, die bei der Registrierung erfasst werden, sind während der Übertragung über das Internet durch branchenübliche Verschlüsselungstechnologien geschützt. Folgende Dienste erfordern zum Beispiel eine Registrierung:

1. E-Mail-Benachrichtigungen
HMT bietet den Besuchern seiner Website einen E-Mail-Benachrichtigungsservice an. Die Abonnenten werden per E-Mail informiert, wenn es neue Inhalte auf www.hmt-wpg.com gibt. Für eine Registrierung werden nur Basisinformationen, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse benötigt.

2. Umfragen
HMT führt gelegentlich über ihre Website Umfragen durch. Umfrageteilnehmer werden neben ihrer Meinung oder Feedback eventuell um personenbezogene Daten gebeten (Name, Kontaktdaten etc.). Die Art der erfassten Daten ändert sich je nach Umfrage.

3. Wissensvorsprung-Anmeldung
HMT verlangt teilweise eine Registrierung, bevor wir unsere Wissensvorsprung-Beiträge zur Verfügung stellen. Dazu zählen unter anderem Artikel, Studien, Berichte, Umfrageanalysen und Broschüren. Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten erfragt, wobei die Formulare und die Art der erfassten Daten je nach Beitrag variieren können. HMT behält sich das Recht vor, bestimmte Wissensvorsprung-Beiträge nur denjenigen Personen zur Verfügung zu stellen, die die angeforderten Informationen angegeben haben.

4. Registrierung für Veranstaltungen
HMT ermöglicht die Registrierung für Veranstaltungen über ihre eigene Website oder gegebenenfalls über die Websites Dritter. Mit den Registrierungsformularen für die Veranstaltungen können personenbezogene Daten erhoben werden, wobei sich die Art der erfassten Daten je nach Veranstaltung ändert. HMT kann die Daten der registrierten Personen im Zusammenhang mit der Veranstaltung an Dritte weitergeben. „Dritte“ können unter anderem Hotels, Sponsoren oder Co-Sponsoren, Veranstalter, Organisatoren (einschließlich solcher, welche über die Websites Dritter erreicht wurden), Referenten und Diskussionsteilnehmer sein. Bitte entnehmen Sie den Angaben zu den einzelnen Veranstaltungen, wie Ihre Daten verwendet werden.

Wenn Sie sich auf unserer Website anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Customer Relationship Management (CRM)-System gespeichert. Die Daten von angemeldeten Personen, die unsere Website 18 Monate lang nicht mehr aktiv genutzt haben, werden aus unserem CRM-System gelöscht.

Wenn Sie dem Erhalt künftiger HMT-Publikationen widersprochen haben, behalten wir jedoch Ihre Kontaktdaten in unserer Opt-out-Liste, um zu verhindern, dass Sie weitere Publikationen von HMT erhalten.

Personenbezogene sensible Daten

HMT erhebt über diese Website nicht gezielt besondere Arten personenbezogener Daten.

Sicherheit

HMT gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Informationen, soweit diese im Lauf der Geschäftstätigkeit verwendet werden. Der Zugriff auf diese Daten ist beschränkt und wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, mit denen wir die Daten gegen Verlust, Missbrauch und unsachgemäße Weitergabe schützen.

Weitergabe

Wir können Ihre personenbezogenen Daten daher aus den folgenden Gründen weitergeben:

  • wenn die Übermittlung für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und diese ein anderes Unternehmen einschließt, zu dem HMT eine Beziehung hat (siehe nachstehender Abschnitt „Links zu Dritten“); oder
  • wenn Sie als Besucher dieser Seite dies ausdrücklich wünschen; oder
  • wenn dies aufgrund einer richterlichen Anordnung oder einer sonstigen rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Regelung erforderlich ist; oder
  • wenn die Weitergabe nach vernünftigen Ermessen im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der sonstigen Veräußerung unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon steht.

HMT darf externe Dienstleister in Anspruch nehmen, die uns zum Beispiel mit Informationstechnologieleistungen und sonstigen administrativen Supportleistungen beim Betrieb unserer Website unterstützen.

Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten

HMT erfasst oder sammelt keine personenbezogenen Daten, die uns über unsere Website zugänglich gemacht wurden, um sie für Marketing-Zwecke an Dritte weiterzugeben oder zu verkaufen oder für Host-Mailings, die im Auftrag Dritter erfolgen, zu verwenden. Sie haben einen Rechtsanspruch darauf, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. HMT bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren und auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten von HMT berichtigen oder löschen lassen wollen, wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HMT einschränken wollen, wenn Sie eine Bestätigung darüber wünschen, ob Ihre personenbezogenen Daten von HMT verarbeitet werden oder nicht, wenn Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wünschen, wenn Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen wollen oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen wollen, kontaktieren Sie uns bitte.

Links zu Dritten

Beachten Sie bitte, dass www.hmt-wpg.com Links zu anderen Webseiten enthalten kann, die nicht dieser Datenschutzerklärung unterliegen. Besucher unserer Seite können auf Seiten von Dritten weitergeleitet werden, um mehr über unsere Veranstaltungen, unsere Mitwirkung in staatlichen Gremien, gemeinnützigen Organisationen, sozialen Netzwerken usw. zu erfahren. HMT übernimmt keine Gewährleistung oder Zusicherung hinsichtlich der Speicherung der Benutzerdaten oder deren Verwendung auf den Servern von Dritten. Wir empfehlen Ihnen, sich die Datenschutzrichtlinien jeder auf www.hmt-wpg.com verlinkten Seite von Dritten anzusehen, um herauszufinden, wie diese Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Cookies und Web-Beacons

Unsere Website verwendet Cookies und Web-Beacons und andere Internettechnologien wie zum Beispiel Captchas für eine optimierte Darstellung und größere Benutzerfreundlichkeit. Außerdem werden Cookies in bestimmten Bereichen unserer Website eingesetzt, um Ihre Interessen besser nachvollziehen und so ein individuell auf Sie abgestimmtes Web-Angebot bereitzustellen zu können.

Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine Datei, mit der unsere Website über Ihren Webbrowser Informationen (als „Identifizierungsmerkmal“) auf Ihrem Computer hinterlegen kann. Diese Cookies werden nur verwendet, solange Sie sich auf unserer Website befinden. Cookies dienen nicht zur Feststellung der Identität von Personen, die unsere Website lediglich aufrufen. Mit Hilfe von Cookies können wir das Nutzungsverhalten unserer Besucher feststellen und ihre Präferenzen bezüglich Standort und Sprache ermitteln. Damit ist es uns möglich, unsere Besucher sofort auf die richtige länderspezifische Homepage weiterzuleiten, wenn sie unsere Website aufrufen.

Cookies finden auch anderweitig Verwendung. Cookies verhindern zudem die mehrfache Teilnahme an einer Online-Umfrage.

Auf bestimmten Seiten unserer Website werden Cookies eingesetzt, um Ihre Interessen bei der Nutzung des Internets nachzuvollziehen. So können wir verstehen, was für Sie wichtig ist, und unsere Inhalte besser auf Sie abstimmen.

Wie kann ich Cookies deaktivieren?

Wenn Sie keine Cookies von unserer Website akzeptieren möchten, können Sie diese über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Sollten Sie nicht wissen, wie dies geht, suchen Sie in Ihrem Browser nach einer Hilfe-Funktion oder erkundigen Sie sich beim Browser-Anbieter. Beachten Sie jedoch, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie in Ihrem Browser-Programm die Cookies deaktiviert haben. Dies betrifft beispielsweise das automatische Login und andere speziell auf Sie abgestimmte Funktionen unseres Webcast-Bereichs.

Welche Cookies verwenden wir?

Die von unserer Website verwendeten Cookies gehören je nach Funktion zu einer der folgenden vier Kategorien:

1. Grundlegende/notwendige Cookies
Einige verwendete Cookies sind von grundlegender Bedeutung für die Funktion unserer Website. Dies betrifft beispielsweise die Speicherung Ihrer Login-Daten für bestimmte Bereiche unserer Website.

2. Performance Cookies
Einige Cookies unterstützen die Leistungsfähigkeit und Konzeption unserer Website. So können wir beispielsweise feststellen, wie oft eine Seite besucht wurde oder ob eine bestimmte Seite unserer Website über einen Werbebanner oder auf andere Weise aufgerufen wurde.

3. Functionality Cookies
Einige Cookies helfen uns dabei, die von Ihnen gewählten Einstellungen zu speichern, oder unterstützen andere Funktionen, wenn Sie auf unserer Website navigieren. So können wir uns Ihre Auswahl und damit Ihre Präferenzen für Ihren nächsten Besuch merken.

4. Targeting und Tracking Cookies
Auf bestimmten Seiten unserer Website verwenden wir Cookies, um Ihre Interessen bei der Internetnutzung besser nachzuvollziehen. So können wir in Zukunft einen individueller auf Sie abgestimmten Service anbieten – beispielsweise Informationsangebote mit für Sie relevanten Inhalten im Rahmen von Kampagnen auf Websites Dritter. Diese Cookies sammeln Informationen über den Ausgangspunkt Ihres Besuchs, ob Ihnen Inhalte von HMT angezeigt wurde, welche konkreten Werbemittel Sie angesehen haben, ob Sie direkt oder indirekt auf unsere Website zugegriffen haben, von welchem Gerät aus Sie unsere Website besucht haben und was Sie heruntergeladen haben. Diese Informationen werden von Drittanbietern anonym gesammelt. Außerdem verwenden wir auf bestimmten Seiten unserer Website Cookies zur Kommunikation mit externen Datenanbietern, um aus Ihrem Nutzungsverhalten Rückschlüsse zu ziehen. So können wir in Zukunft Informationsangebote gezielter für Sie einsetzen. Die Informationen, die wir erhalten, sind zusammengefasst und anonym, enthalten aber demografische Angaben und weitere statistische Informationen über Nutzungsverhalten, Produktinteressen, Lebensstil etc. Targeting und Tracking Cookies werden von vertrauenswürdigen Drittanbietern zur Verfügung gestellt. Wenn Sie mehr über die Anbieter und Funktionsweise dieser Cookies erfahren wollen, wenden Sie sich bitte an uns.

Was sind Web Beacons?

HMT wirbt gelegentlich auf Websites von Dritten. Um die Effizienz unserer Werbekampagnen zu messen, setzen wir gelegentlich Identifikationstechnologien wie zum Beispiel „Web Beacons“ oder „Action Tags“ ein. Damit können wir die Besucher auf unserer Website zählen, die diese Website aufgrund eines Werbebanners von HMT auf einer Website von Dritten aufgerufen haben.

Wir benutzen dieses Verfahren nicht, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sondern lediglich zur Erstellung von Besucherstatistiken für unsere Website und zur Beurteilung der Effizienz unserer Werbung.

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie zu, dass wir Cookies und Web Beacons auf Ihrem Computer oder Mobilgerät platzieren dürfen. Wenn Sie keine Cookies oder Web Beacons empfangen möchten, sollten Sie unsere Website verlassen oder Ihre Browsereinstellungen überprüfen.

Social Media-Plattformen

HMT bietet auf verschiedenen Plattformen Social Media-Dienste wie Blogs, Foren, Wikis u.ä. an, an denen Sie vielleicht teilhaben möchten. Diese Plattformen dienen in erster Linie dazu, Inhalte leichter zugänglich zu machen und diese mit anderen Internetnutzern zu teilen.

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass HMT für jegliche Art von Missbrauch dieser persönlichen Informationen durch Dritte nicht haftet.

Bei Verlinkungen zu Social Media-Plattformen dritter Anbieter oder von Privatpersonen, die auf separaten Servern verwaltet werden, hat HMT keine Kontrolle über die Darstellung und Verwendung der dort bereitgestellten Inhalte. Der HMT übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Verwendung von Inhalten die auf diesen Servern bereitgestellt werden. Die Verlinkung zu einer fremden Website bedeutet keine Empfehlung oder Unterstützung des entsprechenden Dritten oder der Produkte und Leistungen des Drittanbieters durch den HMT.

Der HMT übernimmt keine Haftung für die Speicherung und/oder Verwendung von Benutzerdaten auf den Servern von Drittanbietern. Wir empfehlen, sich mit den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter, auf die wir verlinken, vertraut zu machen.

Kinder

Diese Datenschutzerklärung bezieht nicht die Verwendung unserer Website durch Kinder ein. Wir sind uns der Bedeutung bewusst, die der Schutz von Informationen über Kinder gerade im Internet einnimmt. Deshalb erfassen oder pflegen wir nicht wissentlich Daten über Kinder.

Änderungen zu dieser Richtlinie

HMT kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern. Falls Änderungen an der Erklärung vorgenommen werden, kann es bis zu 30 Werktage dauern, dass neue Verfahren zum Datenschutz umgesetzt werden. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig um etwaige Änderungen erkennen zu können.

Abmeldung

HMT überlässt Ihnen die Wahl bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie sich über www.hmt-wpg.com für einen Informationsdienst mit den neuesten Nachrichten über HMT angemeldet haben und zukünftig keine E-Mails mehr erhalten wollen, können Sie sich jederzeit von diesem Dienst abmelden, für den Sie sich registriert haben.

Beschwerden

Sollten Sie eine vorgebliche Verletzung der Datenschutzbestimmungen oder eines sonstigen Gesetzes durch HMT vermuten, können Sie Ihren regulären Ansprechpartner beim HMT kontaktieren.

Sollten Sie mit der Reaktion von HMT auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einzureichen. Sie können die Angelegenheit auch vor ein zuständiges Gericht bringen.

Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken, die Ihrer Ansicht nach nicht in dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden, kontaktieren Sie uns bitte oder wenden Sie sich an Ihren regulären Ansprechpartner bei HMT.

Weitere Informationen

Bitte lesen Sie unsere Benutzerhinweise um mehr über den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung zu erfahren.

Kontaktdaten

Hanseatische Mittelstands Treuhand GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kajen 12
20459 Hamburg
E-Mail: sekratariat@hmt-wpg.com

Datenschutzhinweise nach der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gegenüber dem Betroffenen im Rahmen der Leistungen von Hanseatische Mittelstands Treuhand GmbH (HMT)

Datenschutzinformationen für Betroffene

HMT setzt die Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstige rechtliche Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten um. Insbesondere sind technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den HMT im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung im Mandatsverhältnis sowie über die Betroffenenrechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Hanseatische Mittelstands Treuhand GmbH
Kajen 12
20459 Hamburg
Telefon +49 (40) 80 80 286 -0
E-Mail sekretariat@hmt-wpg.com

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ in diesem Dokument sind personenbezogene Daten im Sinne der Definition des Artikel 4 Nr. 1 DS-GVO zu verstehen. Dies sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen (eine natürliche Person) beziehen und mit denen dieser Mensch direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten verarbeiten wir in der Regel neben Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch Informationen wie Bankdaten und Zahlungsdaten, außerdem ggf. weitere Angaben zu persönlichen und beruflichen Verhältnissen, soweit diese für die Leistungserbringung eine Rolle spielen.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage?
Als Prüfungsverband verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung aufgrund einer der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlagen:

a) Erfüllung vertraglicher Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung eines Vertrages bzw. bereits bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit einer natürlichen Person. Umfang und Einzelheiten der Datenverarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag und gegebenenfalls den dazugehörigen Auftragsbedingungen.

b) Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DS-GVO)
Als Prüfungsverband unterliegt HMT gesetzlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann (z.B. Wirtschaftsprüferordnung, Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer, Geldwäschegesetz). HMT ist auf Basis dieser Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform. Um unsere berufsrechtlich gebotene Unabhängigkeit zu gewährleisten, führen wir bei der Auftragsannahme Konfliktprüfungen durch, bei denen ebenfalls personenbezogene Kontaktdaten verarbeitet werden.

c) Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DS-GVO)
HMT verarbeitet im Rahmen des allgemeinen Geschäftsbetriebs und zum Zwecke der Leistungserbringung für unsere Mandanten personenbezogene Daten auf Basis einer Interessensabwägung, sofern die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen. Ein konkretes Interesse von HMT liegt hier maßgeblich in der Erbringung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Mandanten. HMT verarbeitet personenbezogene Daten, die von Mandanten zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich nur insoweit, wie dies für die Leistungserbringung auch tatsächlich erforderlich ist.

Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch HMT betroffenen Personen trägt maßgeblich bei, dass HMT als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Berufsgeheimnisträger zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Berufsrechts sowie einer Berufsaufsicht unterliegt und gehalten ist, alle Leistungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig, gewissenhaft und verschwiegen zu erbringen. Alle Mitarbeiter von HMT sind auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geschult und zur gebotenen Vertraulichkeit verpflichtet.

d) Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 EU DS-GVO)
Sofern keine der o.g. Rechtsgrundlagen nach a) bis c) vorliegt, stützt HMT die Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine informierte Einwilligung des Betroffenen, die ausdrücklich von diesem eingeholt wird. Dies liegt beispielsweise vor, wenn für diese Datenverarbeitung ein Tool eingesetzt wird, welches durch den Betroffenen direkt benutzt wird.

4. Wem werden personenbezogene Daten offengelegt?
Unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen können folgenden Empfängern personenbezogene Daten offengelegt werden, sofern diese für die Zweckerreichung benötigt werden:

  • Soweit erforderlich, Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Stellen im In- und Ausland.
  • Weiteren IT-Dienstleistern und anderen Dienstleistern streng zweckbezogen, wie z.B. Hosting, Cloud-Services, Aktenvernichtung, Archivierung, fachbezogene Dienstleister, Public Relations (z.B. Versand von Newslettern, Mandanteninformationen, Studien).

Bei der Einbindung von Dienstleistern in Datenverarbeitungsprozesse von HMT werden die hohen Datenschutzstandards von HMT vertraglich auf die Dienstleister übertragen. Bei Auftragsdatenverarbeitungsverhältnissen gemäß Art. 28 EU DS-GVO werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, soweit dies im Rahmen der Mandatsbetreuung notwendig ist, auf Basis einer Einwilligung, zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. berufsrechtliche Interessenskollisionsprüfungen) oder durch Einschaltung von Auftragsverarbeitern.

Bei Dienstleistern (einschließlich des Einsatzes von Cloud-Diensten) außerhalb des EWR wird das nach dem EU-Datenschutzrecht erforderliche angemessene Datenschutzniveau durch Einhaltung der Vorgaben der Art. 45 ff. EU DS-GVO gewährleistet.

6. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
HMT speichert personenbezogene Daten, solange diese für die Durchführung des jeweiligen Leistungsverhältnisses benötigt werden oder - soweit Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen - für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist (z.B. in WPO, HGB, AO, GwG, KWG, WpHG).

Die Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich lang und betreffen meist einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren; in begründeten Einzelfällen (z.B. Erhaltung von Beweismitteln) kann der Aufbewahrungszeitraum auch länger sein (bspw. bei Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre; wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt).

Soweit die betroffenen Daten verschiedenen Aufbewahrungsfristen unterliegen, ist maßgeblich jeweils die längste Aufbewahrungsfrist.

7. Welche Datenschutzrechte haben Betroffene?
Betroffenen stehen die Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu: Auskunftsrechte über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch HMT (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke und aufgrund einer Verarbeitung berechtigten Interesses.

Einmal erteilte Einwilligungen können gegenüber HMT jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jeder Betroffene an HMT wenden (siehe Ziff. 1). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Hamburg, im März 2022